第六十一章 天地合账
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这要叫张昭华看来，如今的四柱法是单式记账无疑，但是她在留心观察计算方法的时候，却又发现这种方法其实和唐宋的已经不太相同，具有复式记账法的早期形态。因为对于现金收付事项，则只记现金对方一笔，是单式会计记录；非现金交易的转账事项记录两笔，这就属于复式会计记录。
把会计记录的重点放在“日清簿”上，这种簿也称流水账，账簿竖式登记，每张账页均划分为上下两个记账地位，上方称之为收方或来方，用于登记一切来账，下方则称之为付方或去方，用于登记一切去账，简称“上来下去”或“来高去矮”。
记账符号用“来去”，例如拨给房山预备民兵十万石粮，这笔业务就要在往来总簿中记录“房山去粮十万石”。如此采用了“流水结存”的方法。即每隔一旬、半月，通过“四柱结算法”的基本公式，在“流水账”上求计本期库存现金的结存数额，然后与实存数额相核对，凡账实相符，则加盖“结清”戳记，凡账实不相符，就要立即追查原因，以明确其经济责任。
“敢问娘娘，”账房执事见到张昭华新建的账本与众不同，就问道：“这进缴存该是什么意思？”
张昭华的账本，账簿格式上与四柱法相同，但把帐目划分为进、缴、存、该，以反映收入、费用、资产、负债的增减变化以及它们之间的平衡关系。
“这个叫天地合账，”张昭华很有兴致再教一遍：“进指全部收入，缴指全部支出，存指资产并，该指负债。四者的关系是该加进等于存加缴，或者进减缴等于存减该。也就是说，结帐时进大于缴或存大于该即为赢利。”
这种账法是张昭华根据后世审计原则，在“四柱结算法”原理的基础上设计出的一种适合于民间商业的会计核算方法，最先在张升的店铺中使用，这种办法不难学会，而且学会之后就不想再用其他账法。升如今的庆元号定期结账，进入店铺的账房伙计，别的先不学，先要将这种账法学会，张升每个月将进、缴、存、该帐户的余额，分别编制进缴结册与存该结册，并以进缴结册的盈亏数，轧平存该结册的差额，所以这种账法，也称“天地合”平账法。
因为“进缴存该”这四个字，其实并不是她的原创，而是在宋人审计学的书里挑出的字眼，张昭华直接跟他们说支出、结余，都不太明白，但是说进缴，算账的人就天然明白。
张昭华这边粗略地讲了一下，而从银楼来的女账房叽叽喳喳地讲得更细，对比现在通用的账法，这种新账法能很快而且清楚地看出盈亏，当四柱之中，进大于缴、存大于该就为盈，反之为亏。两者平行计算，而且差额必相等，若不等，就表明记账有误——而如今的账法，从来账、去账过入总清簿的主要是人欠、欠人项目，而不重视商品进销和费用项目，因而总清簿中所记的数并不能进行平衡结算，而只能用盘存方法。
账算完了之后，张昭华开始着手民情庶务，她见北平布政司官吏，不敢在奏章上提供建设性的建议，就打发王安去布政使司，让郭资他们先将拟定之辞书写于票签，贴在奏章之上，附本进呈。
“你看，”张昭华指着奏章上的细细的封条一样的东西，对高炽道：“他们写的这些小条子，终究不过是给你提供参考的初步意见，最后的拍板定案仍决定于你自己，你瞧着哪一条写得好，就采纳他的建议。”
高炽很快发现了这种办法的好用，而世子所的师傅们也很快看到了奏章批阅的效率，他们将这种办法称呼为“票拟”，因为使用用小票墨书其上，拟写批答，所以这个形成于几十年之后的制度，已然提前至了建文三年。
“你看你这十几本，”高炽在旁边批答奏章，张昭华就坐在旁边看：“全用的是郭资的票，你不能老用一个人的，这实际上会在这些官员之中，无形分化出高低来。”
高炽一看还真是这样，但是无奈道：“郭资精通政务，其他像墨麟、吕震，都是裁决刑狱和礼仪的，不得不倚重他。”
张昭华就道：“那就扩大参与机要的人，将世子所的师傅们也容纳进来，每一个奏章之上，最起码要有四到五个不同的小票供你选择。”
高炽就笑道：“那怎么可能，布政司官署离王府远着呢，让郭资他们来王府，或者让纪善所的师傅们去官署，都不实际。”
“所以要寻一个地方，”张昭华道：“让大家都能坐在一处，批阅奏章。”
她说着看到高炽面露疲色，就道：“你睡去罢！剩下这些奏章，都是小事，我帮你看了。”
高炽确实累得很了，躺在床上叮嘱了几句，很快就沉沉睡去了。张昭华把奏章移出去，坐在榻上，挑亮了灯光，慢慢看了起来。
第一本奏章是大兴县和漷县秋决刑狱的报告，张昭华看了看没什么问题，就批复“所请准”，第二本是佥事吕震的，张昭华先看到题本上的署名，不由得微微一顿。
吕震这人，隶属按察司，在裁决庶务上的本事不如郭资，又不安心本职工作，她记得这人上一本的奏章，是《请饬武备以固邦本疏》，在这本奏章里，吕震写道“……振积弱之气，严查有无实效，大行赏罚而励将士之心。”
这本奏章里的话，说白了就是假大空，没提什么实质性的建议，所说大都是虚言，综合吕震是个根本没有接触过军旅的人，张昭华就知道他为何要上这样一个奏疏——因为如今方重兵事，吕震总要在燕王这里刷一刷存在感，要不然如何还能记得起这个人？
当时高炽的批示就是：“览卿奏，皆深切时务，具见谋国忠恳。”高炽也还以虚言。
张昭华翻开吕震的奏折，却见他这次没有说武备的事情了，却莫名其妙地说了一个什么太祖高皇帝三年祭礼上，世子并没有以礼换冕服的事情。
按规定，祭祀完毕之后，要立刻穿上衮冕，会见国中群臣。只不过高炽那时候生病，五月的天气酷热，他祭祀完之后，依然用常服会见了北平官吏。
吕震在奏疏里，就叽里呱啦引用了一堆礼仪上的话，张昭华连连读了三遍，也不知道他究竟要说什么。你说他批评高炽吧，好像也没有；你说他主旨在于树立礼仪吧，好像也不是。
张昭华越是看不懂，心里面就越想知道，她将其他奏章都批完了，又将这一本拿出来，一字一句读了，还是不明白。
第二天早上，高炽起来看了一遍，并不以为意，说是吕震东一本西一本常常说些虚浮的东西，张昭华却觉得这一本有些说不出的玄妙，好像有一种试探在里面，但是她不能猜出来——等吃了早饭，张昭华就将这本奏疏交给了含冬，让她出府送到了张家，给王度去看。
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这要叫张昭华看来，如今的四柱法是单式记账无疑，但是她在留心观察计算方法的时候，却又发现这种方法其实和唐宋的已经不太相同，具有复式记账法的早期形态。因为对于现金收付事项，则只记现金对方一笔，是单式会计记录；非现金交易的转账事项记录两笔，这就属于复式会计记录。
把会计记录的重点放在“日清簿”上，这种簿也称流水账，账簿竖式登记，每张账页均划分为上下两个记账地位，上方称之为收方或来方，用于登记一切来账，下方则称之为付方或去方，用于登记一切去账，简称“上来下去”或“来高去矮”。
记账符号用“来去”，例如拨给房山预备民兵十万石粮，这笔业务就要在往来总簿中记录“房山去粮十万石”。如此采用了“流水结存”的方法。即每隔一旬、半月，通过“四柱结算法”的基本公式，在“流水账”上求计本期库存现金的结存数额，然后与实存数额相核对，凡账实相符，则加盖“结清”戳记，凡账实不相符，就要立即追查原因，以明确其经济责任。
“敢问娘娘，”账房执事见到张昭华新建的账本与众不同，就问道：“这进缴存该是什么意思？”
张昭华的账本，账簿格式上与四柱法相同，但把帐目划分为进、缴、存、该，以反映收入、费用、资产、负债的增减变化以及它们之间的平衡关系。
“这个叫天地合账，”张昭华很有兴致再教一遍：“进指全部收入，缴指全部支出，存指资产并，该指负债。四者的关系是该加进等于存加缴，或者进减缴等于存减该。也就是说，结帐时进大于缴或存大于该即为赢利。”
这种账法是张昭华根据后世审计原则，在“四柱结算法”原理的基础上设计出的一种适合于民间商业的会计核算方法，最先在张升的店铺中使用，这种办法不难学会，而且学会之后就不想再用其他账法。升如今的庆元号定期结账，进入店铺的账房伙计，别的先不学，先要将这种账法学会，张升每个月将进、缴、存、该帐户的余额，分别编制进缴结册与存该结册，并以进缴结册的盈亏数，轧平存该结册的差额，所以这种账法，也称“天地合”平账法。
因为“进缴存该”这四个字，其实并不是她的原创，而是在宋人审计学的书里挑出的字眼，张昭华直接跟他们说支出、结余，都不太明白，但是说进缴，算账的人就天然明白。
张昭华这边粗略地讲了一下，而从银楼来的女账房叽叽喳喳地讲得更细，对比现在通用的账法，这种新账法能很快而且清楚地看出盈亏，当四柱之中，进大于缴、存大于该就为盈，反之为亏。两者平行计算，而且差额必相等，若不等，就表明记账有误——而如今的账法，从来账、去账过入总清簿的主要是人欠、欠人项目，而不重视商品进销和费用项目，因而总清簿中所记的数并不能进行平衡结算，而只能用盘存方法。
账算完了之后，张昭华开始着手民情庶务，她见北平布政司官吏，不敢在奏章上提供建设性的建议，就打发王安去布政使司，让郭资他们先将拟定之辞书写于票签，贴在奏章之上，附本进呈。
“你看，”张昭华指着奏章上的细细的封条一样的东西，对高炽道：“他们写的这些小条子，终究不过是给你提供参考的初步意见，最后的拍板定案仍决定于你自己，你瞧着哪一条写得好，就采纳他的建议。”
高炽很快发现了这种办法的好用，而世子所的师傅们也很快看到了奏章批阅的效率，他们将这种办法称呼为“票拟”，因为使用用小票墨书其上，拟写批答，所以这个形成于几十年之后的制度，已然提前至了建文三年。
“你看你这十几本，”高炽在旁边批答奏章，张昭华就坐在旁边看：“全用的是郭资的票，你不能老用一个人的，这实际上会在这些官员之中，无形分化出高低来。”
高炽一看还真是这样，但是无奈道：“郭资精通政务，其他像墨麟、吕震，都是裁决刑狱和礼仪的，不得不倚重他。”
张昭华就道：“那就扩大参与机要的人，将世子所的师傅们也容纳进来，每一个奏章之上，最起码要有四到五个不同的小票供你选择。”
高炽就笑道：“那怎么可能，布政司官署离王府远着呢，让郭资他们来王府，或者让纪善所的师傅们去官署，都不实际。”
“所以要寻一个地方，”张昭华道：“让大家都能坐在一处，批阅奏章。”
她说着看到高炽面露疲色，就道：“你睡去罢！剩下这些奏章，都是小事，我帮你看了。”
高炽确实累得很了，躺在床上叮嘱了几句，很快就沉沉睡去了。张昭华把奏章移出去，坐在榻上，挑亮了灯光，慢慢看了起来。
第一本奏章是大兴县和漷县秋决刑狱的报告，张昭华看了看没什么问题，就批复“所请准”，第二本是佥事吕震的，张昭华先看到题本上的署名，不由得微微一顿。
吕震这人，隶属按察司，在裁决庶务上的本事不如郭资，又不安心本职工作，她记得这人上一本的奏章，是《请饬武备以固邦本疏》，在这本奏章里，吕震写道“……振积弱之气，严查有无实效，大行赏罚而励将士之心。”
这本奏章里的话，说白了就是假大空，没提什么实质性的建议，所说大都是虚言，综合吕震是个根本没有接触过军旅的人，张昭华就知道他为何要上这样一个奏疏——因为如今方重兵事，吕震总要在燕王这里刷一刷存在感，要不然如何还能记得起这个人？
当时高炽的批示就是：“览卿奏，皆深切时务，具见谋国忠恳。”高炽也还以虚言。
张昭华翻开吕震的奏折，却见他这次没有说武备的事情了，却莫名其妙地说了一个什么太祖高皇帝三年祭礼上，世子并没有以礼换冕服的事情。
按规定，祭祀完毕之后，要立刻穿上衮冕，会见国中群臣。只不过高炽那时候生病，五月的天气酷热，他祭祀完之后，依然用常服会见了北平官吏。
吕震在奏疏里，就叽里呱啦引用了一堆礼仪上的话，张昭华连连读了三遍，也不知道他究竟要说什么。你说他批评高炽吧，好像也没有；你说他主旨在于树立礼仪吧，好像也不是。
张昭华越是看不懂，心里面就越想知道，她将其他奏章都批完了，又将这一本拿出来，一字一句读了，还是不明白。
第二天早上，高炽起来看了一遍，并不以为意，说是吕震东一本西一本常常说些虚浮的东西，张昭华却觉得这一本有些说不出的玄妙，好像有一种试探在里面，但是她不能猜出来——等吃了早饭，张昭华就将这本奏疏交给了含冬，让她出府送到了张家，给王度去看。